Educación / Automatización
Academia en línea — facturación automatizada
Stripe y Factura Directa conectados para emitir facturas solo cuando el pago está confirmado.
El reto
Lo que frenaba el negocio.
La academia emitía numerosas facturas mensuales de 20 € por suscripción, todas gestionadas manualmente. También necesitaba diferenciar empresas y consumidores finales para generar el tipo de factura correcto sin añadir errores ni trabajo repetitivo.
La solución
Un sistema alrededor del proceso.
Se conectaron Stripe y Factura Directa para buscar al cliente y generar la factura cuando el pago está confirmado. El flujo diferencia automáticamente empresa y consumidor final, evita facturar pagos fallidos o devueltos y mantiene una ruta de evolución desde el proceso semiautomatizado hacia uno completamente automático.
El resultado
Una mejora que se puede medir.
La facturación mensual quedó automatizada con las herramientas que el negocio ya utilizaba. Se eliminó la creación manual de facturas, se redujo el riesgo de errores y el sistema quedó preparado para incorporar la recogida automática de datos fiscales desde la web.
Experiencia aportada por el equipo colaborador de SYMIA.